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14,
2026
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Caja de archivo: ¿plástica o de cartón? Guía para elegir
Caja de archivo: ¿plástica o de cartón? Guía para elegir (Oficio, A4 y Legajo)
Respuesta rápida: si el archivo se usa, se mueve o puede tomar humedad, conviene la caja plástica (lavable, no se deforma, dura años). Si es archivo muerto que se cierra y no se toca más, el cartón sale más barato por caja. Después elegí el formato según tus papeles —Oficio, A4 o Legajo— y la altura según cuánto guardes.
Elegir una caja de archivo tiene dos decisiones: el material (plástico o cartón) y el formato/altura. En esta guía te ayudamos con las dos, sin vueltas.
Plástica vs. cartón: cuál conviene
| Aspecto | Plástica | Cartón |
|---|---|---|
| Humedad | No la absorbe | Se hincha y se ablanda |
| Higiene | Lavable con un paño | Absorbe polvo y manchas |
| Durabilidad | Años, reutilizable | Se desgasta con el uso |
| Resistencia | No se rasga ni se pela | Se dobla y se rompe |
| Costo por caja | Mayor, pero se amortiza | Menor, ideal descartable |
| Uso ideal | Archivo activo y multiuso | Archivo muerto que no se toca |
Consejo: para documentación contable o legal que hay que conservar años y consultar cada tanto, la caja plástica evita el clásico problema del cartón húmedo o apolillado.
Oficio, A4 o Legajo: formato y medidas
El formato se elige por el tamaño de los papeles; la altura, por cuánto vayas a guardar. Estas son las medidas de la línea plástica Plana:
| Formato | Modelo Plana | Medidas largo × ancho × alto |
|---|---|---|
| Oficio | 709 | 36 × 25 × 9 cm |
| Oficio | 701 | 36 × 25 × 12 cm |
| Oficio | 716 | 36 × 25 × 18 cm |
| A4 | 705 | 33 × 24 × 12 cm |
| Legajo | 703 | 39 × 28 × 12 cm |
Dentro del formato Oficio, la altura del lomo (9, 12 o 18 cm) define cuánto entra: a más altura, más documentación por caja y menos cajas en el estante.
¿Qué se guarda en una caja de archivo?
Lo más habitual son hojas sueltas y documentación: recibos, comprobantes, expedientes y papeles de oficina. Pero por su tamaño y su cierre, estas cajas son multiuso: sirven para organizar una infinidad de objetos —papelería, insumos, repuestos, material de trabajo o archivo personal— en oficinas, comercios, consultorios y en casa.
Dato: al ser plásticas y lavables, podés reutilizar la misma caja para distintos usos a lo largo del tiempo sin que se arruine.
¿Cómo se arma una caja de archivo?
Las cajas plásticas de tapa volcada se despliegan y se montan en segundos, sin cinta ni herramientas: se pliega el cuerpo, se encastran las solapas y la tapa cierra sola. Se entregan desarmadas para optimizar el transporte. Mirá el armado paso a paso en nuestro canal:
Preguntas frecuentes
¿Es mejor la caja de archivo plástica o de cartón?
Para archivo que se usa, se mueve o puede tomar humedad, la plástica conviene: es lavable, no se deforma y dura años. Para archivo muerto que se guarda y no se toca, el cartón es más barato por caja.
¿Qué se puede guardar en una caja de archivo?
Principalmente hojas sueltas y documentación, pero por su tamaño sirven para organizar todo tipo de objetos: papelería, insumos, repuestos y material de trabajo.
¿Qué formato elijo: Oficio, A4 o Legajo?
El del tamaño de tus papeles: Oficio para documentación oficio, A4 para hojas A4 y Legajo para legajos y expedientes.
¿Vienen armadas?
Se entregan desarmadas y se montan en segundos, sin cinta ni herramientas.
¿Qué conviene para una empresa?
Según cómo trabaje tu empresa el archivo:
| Escenario | Conviene | Por qué |
|---|---|---|
| Archivo activo, se consulta seguido | Plástica | Se manipula a diario sin desgastarse |
| Archivo muerto, se guarda por años | Cartón | Más económico por caja para lo que no se toca |
| Depósito con humedad | Plástica | No absorbe humedad ni se ablanda |
| Traslado entre sucursales o mudanzas | Plástica | Resiste el manipuleo y el cierre no se abre |
| Presupuesto mínimo y poco uso | Cartón | Menor costo inicial por caja |
En resumen
Elegí plástica si el archivo se usa, se mueve o puede tomar humedad: es lavable y dura años. Elegí cartón para archivo muerto que se guarda y no se toca. El formato (Oficio, A4 o Legajo) va por el tamaño de los papeles, y la altura (9, 12 o 18 cm) por cuánto guardes. Todas se arman en segundos, sin cinta ni herramientas, y sirven desde hojas sueltas hasta objetos de todo tipo.
Elegí tu caja de archivo plástica por mayor: Oficio 701 (12 cm) · Oficio 709 (9 cm) · Oficio 716 (18 cm) · A4 705 · Legajo 703. Ver toda la categoría Cajas de Archivo. Distribuido por Papelera Damián, mayorista de librería y embalaje en CABA desde 1971.
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